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药监码在赋码过程中的常见问题与处理

2017.02.15 公司新闻

     药品电子监管码的赋码过程是一个比较复杂的操作过程。针对药品电子监管码系统的使用单位在扫描建立包装关系的过程中常常会遇到一些问题,现就这些问题及其处理方法作简单介绍。
① 导入的监管码无法扫描
在生产过程中如果遇到条码无法扫描的情况,首先在赋码系统“监管码管理”中查询是否包含无法扫描的监管码,如无法查询到,说明此监管码还没有导入,不存在于系统,只需要导入监管码就可以了。如果能够查询到此监管码,就需要查看包装规格是否相符,不相符的包装规格是无法扫描建立关系的。如果这两种情况都不存在,就有可能是条码印刷的问题。条码的印刷精度、尺寸大小及条码在变码印刷过程的转换度都会影响到扫描器数据的读取。
② 串号
在进行条码扫描时将B包装的子级监管码装入A包装,但并不知道具体是哪一个发生串号,可用功能码“包装关系验证”找出错误的子级。
验证方法是:先扫描功能码“包装关系验证”,再扫描A包装的父级监管码,对A包装内所有已经扫描过的条码进行验证,如关联关系正确,系统会提示“父子关系通过”,如没有关联关系,系统会提示“XXX码不是XXX码的父级监管码”。再从另一包装中找出有关联关系的子级即可。
③ 漏扫
在扫描过程中速度过快则会出现漏扫。如果出现扫描遗漏,以运输箱为例,有以下处理方式:
(1)将已码放好的运输箱全部重新扫描,找出漏扫条码,扫描即可;
(2)在赋码系统“监管码管理”中输入漏扫批次批号,漏扫条码级别以及使用状态(已打印),即可查询出漏扫条码,查出后将打印条码扫描即可。
④ 补打印条码
进行包装生产时,打印机出现意外情况,比如:条码用完或色带用完,或者是人为或非人为的损坏条码,都需要补打印条码。
操作方法为:在赋码系统里的监管码管理一栏内输入需要补打印的条码序号,选择打印条码、打印份数及条码印机后打印即可。
⑤ 替换条码
包装材料有破损、污染或条码本身有破损、污染,但扫描器仍然可以将其识别,并且已经扫描建立包装关系的情况下,可以用新的包装材料或条码来替换破损的包材或条码。
操作方法:首先暂停任务在“业务操作”里打开“包装关系管理”替换码处理,输入损坏或不可用的条码,再输入需要替换的条码,点击“确定”,系统会提示“是否初始条码的级别”(替换码不会出现此提示),一般选择“否”。新的条码便替换了破损的旧条码。
⑥ 设错零箱
B包装与A包装无法满足包装比例,需设置零箱。由于设置零箱的工位选择错误,致使B包装没有与之相对应的父级包装即A包装,从而无法结束生产任务,则需要重新设置零箱。
操作方法为:将已建立的零箱包装关联关系全部取消,重新扫描建立新的包装关系,根据实际情况选择正确的工位设置零箱。
监管码管理,建议专人专管。从数据的下载到数据的分级,再到数据的导入导出,到的数据上传,都由专人负责,并做好相应的详细记录,以便将来的查询和追踪。
    如果在药品电子监管码的赋码过程中出现一些解决不了的问题,也欢迎大家咨询我司专业人员。阿诺捷公司拥有专业的技术人才可为您详解。联系电话:400-6686-088
 

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